六堆客家文化園區場地使用管理要點


1.  中華民國101年2月10日客家委員會客會法字第1010002369號令修正發布全 文13點,並自101年1月1日生效
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2.  中華民國102年5月1日客家委員會客發行字第10200021035號令廢止,並自即日生效

一、客家委員會客家文化發展中心(以下簡稱本中心)為加強推行客家文化建設,推廣客家文化藝術活動,提升常民藝文生活,並使六堆客家文化園區場地發揮使用功能,特訂定本要點。

二、場地範圍:
    場地分為演藝廳(包含表演空間、等候大廳及排練室)、行政中心會議廳、戶外廣場。

三、營運管理目標:
 (一)推廣客家文化藝術活動。
 (二)辦理各項文化藝術傳習。
 (三)促進國內外館務交流,推展國際性文化藝術活動。
 (四)其他經本中心同意辦理之社教活動。

四、申請資格:
 (一)演出者本人:曾於國內外縣市級以上場所公開演出中擔任主要演出者。
 (二)表演藝術團體、社團或基金會:登記立案且具備辦理演藝活動資格者。
 (三)學校:經教育部立案之各級學校。
 (四)各級公務機關

五、申請者舉辦之活動應符合本要點之營運管理目標,如有下列情事之一,本中心不予核准,已核准者,應即停止使用,其所繳付之費用不予退還,並限制於二年內不得申請使用本中心場地:
 (一)違背政府政策、法令、社會善良風俗或有害社會公益者。
 (二)內容與申請登記不符或將場地轉讓他人使用者。
 (三)內容具危險性或足以污損本中心環境、建築、場地及各項設施,經本中心審議不宜繼續使用者。
 (四)曾使用本中心場地違反規定情節重大者。
 (五)其他經本中心認定不宜使用者。

六、申請作業:
    申請者應填寫場地使用管理申請書(如附件一)及演出企劃書,經本中心核准後,簽定場地使用管理契約書(如附件二)。
 (一)受理期間:
  1.年度申請(可開放申請檔期須視本中心安排自辦活動檔期後,另行公布):
   (1)每年一月受理當年七月至十二月檔期。
   (2)每年七月受理次年一月至六月檔期。
  2.臨時申請:申請者得於查詢剩餘檔期後,須於活動辦理前三十日提出申請使用。
 (二)送件方式:
  1.親自送件:
   (1)備妥相關資料於送件時間、地點親自辦理申請手續。
   (2)送件時間:每週二至五,上班時間九時至十八時(國定及例假日除外)。
   (3)送件地點:六堆客家文化園區行政辦公室(屏東縣內埔鄉建興村信義路五八八號)。
  2.郵寄送件:備妥相關資料於規定期限內(郵戳為憑)以掛號郵寄至本中心六堆客家文化園區(屏東縣內埔鄉建興村信義路五八八號),信封請註明「六堆客家文化園區場地使用申請」。
 (三)送件內容(資格不符或資料不齊者,本中心不予受理):
  1.申請公文或證明文件:
   (1)公務機關及學校應出具公文。
   (2)財團法人、社團等機構應附主管機關核准設立之法人文件證明影本。
   (3)藝文團體應附立案證明影本。
   (4)個人應附身分證影本。
  2.申請書及企劃書:年度申請者請備妥六份,臨時申請者則請備妥三份。以場地使用申請書首頁為封面,A 四紙張中文繕打裝訂成冊。
  3.本中心得於活動開辦前要求查驗相關證明文件正本。

七、審核作業:
    申請方式區分為年度申請及臨時申請,為保障申請者之目的及權益,申請方式如下:
 (一)年度申請者將於每次收件截止後,由本中心召開審核會議,並於收件截止日後三十日內通知申請結果,並依申請者預定使用日期安排。
 (二)臨時申請則於收件後經本中心審核,二十日內通知申請結果。

八、簽約及繳費:
 (一)簽約:
  1.年度申請者:應於演出前二個月,填妥場地使用管理契約書一式六份辦理簽約手續,逾期者視同放棄使用。
  2.臨時申請者:應於接獲通知十四日內辦理簽約手續,逾期者視同放棄使用。
  3.簽約方式:每週二至五,上班時間九時至十八時(國定及例假日除外)至六堆客家文化園區行政辦公室(屏東縣內埔鄉建興村信義路五八八號)或以郵寄方式辦理。
 (二)繳費
  1.申請者於契約簽定同時,依「六堆客家文化園區場地使用管理收費標準」之規定,繳納場地使用保證金新臺幣二萬元及全額場地使用費,逾期者視同放棄。演出完畢後,經本中心認定無損毀各項設施,且依規定回復原狀時,所繳之保證金無息歸還。
  2.由本中心與其他單位合、協辦之各項活動,經本中心同意使用者,使用單位得免費使用場地,並有優先使用權,惟須支付場地使用保證金。
  3.繳費方式:
   (1)現金、即期支票或郵政匯票(受款人:行政院客家委員會臺灣客家文化中心籌備處,支票請劃線並註明禁止背書轉讓)。
   (2)電匯:銀行名稱:臺灣銀行竹北分行帳戶名稱:臺灣客家文化中心籌備處 301  專戶帳號:068036070202
   (3)付費支票無論任何原因不能兌付者,視為申請者自始未繳費用,依本要點及契約書處理之。
   (4)本中心所開立之收據名稱必須與申請者簽署合約之名稱一致。

九、場地使用者應於使用場地至少七日前填送技術需求表,並視需要至本中心六堆客家文化園區召開技術協調及現勘會議。

十、申請者除有下列情形外,其繳納之費用除保證金外概不退還:
 (一)因特殊事故無法如期使用,且於使用前二十一日以書面通知本中心並經核准者,得退還所繳費用。
 (二)因天然災害或不可歸責之事由,致無法如期使用者,雙方得另議檔期或由申請者於事件發生七日內辦理取消使用手續,本中心無息退還已繳之費用;未如期辦理退借者,視同自行放棄使用,所繳之費用除保證金外,概不退還。
 (三)本中心因政策需要或特殊事由無法出借場地時,得於活動辦理三十日前通知申請者變更使用日期,不願變更日期者,無息退還所繳費用。如有另定合約者,從其約定。

十一、安全與責任:
 (一)場地使用期間之安全維護、傷患急救、公共秩序、器材設施、人員意外保險及毀損環境設施之相關事項,均應由申請者自行負責。
 (二)使用場地如有任何人員傷亡,除因建築本體或設備本身所致者外,均由申請者負責,本中心不負任何醫療及賠償責任。使用單位使用館內設備及場地不當所致之損害者亦同。
 (三)申請者自有設備或私有物品等應自行保管;如有遺失或損毀,本中心概不負責。
 前項自有設備或私有物品應於使用期限屆滿前遷離,逾期視為廢棄物,本中心得逕行清理處置,所需費用由所繳保證金扣抵,申請者不得異議。

十二、其他注意事項:
 (一)違反本要點規定情節重大者,本中心得終止場地使用,因而衍生之一切責任、損失與賠償,由使用單位負責。
 (二)申請者使用本中心場地設施應注意維護,並接受本中心之督導,如有毀損各項設備,應負責修復或賠償,未修復者,由本中心自行招商修復;活動結束當日應負責場地之清理,並回復原狀,逾期未回復原狀時,得由本中心自行僱工清理。前述事項由本中心自行招商修復或僱工清理之費用由保證金抵扣,如有不足則追償之。
 (三)因故取消或變遷演出,原申請者應適時並準確發佈新聞,且張貼大型海報公告;如有因未善盡公告義務而引發糾紛,由原申請者負責處理。

十三、本要點如有未盡事宜,依本中心其他相關規定辦理。

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